SISTEM INFORMASI AKUNTASI PADA CV

Sistem manajemen operasi pada CV.Transpotasi

Pendahuluan

CV.Transpotasi adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang jasa angkutan barang dengan spesiminasi truckbox. Segmentasi pasar untuk mobil box ini adalah perusahaan-perusahaan logistic,pabrikasi dan retail.

CV.Transpotasi memiliki pelanggan utama(main customer) yaitu PT.Pantos logistic,dimana perusahaan ini juga menerima pesanan jasa angkutan ini dari PT.LG Electronic Indonesia.tetapi karena pantos logistic tidak bias memnuhi pesanan PT.LG Electronic semuanya,maka PT.pantos logistic menyerahkan lagi ke CV.transpotasi.

Sistem Operasi

System operasi manajemen pada CV.Tranpotasi  didahului dengan booking order atau permintaan jasa angkutan dari pelanggan –pelanggan meminta sejumlah armada truckbox sesuatu kebutuhannya,biasanya sehari sebelumnya atau diwaktu pagi hari,melalui telepon.

Permintaan dilengkapi dengan informasi tempat muat,pengurus dokumen dan waktu pengambalian barang kerjasama antara CV.Transpotasi dengan PT.pantos logistic seudah menyepakati pembayaran dengan periode 1 bulan sehingga dalam setiap permintaan/order tidak lagi disinggung mengenai ongkos angkutan kecuali pada destinasi tertentu.

Setelah menerima perintan jalan dari PT.pantos logistic,maka armada berangkat sesuai petunjuk pelanggan pada setiap periode dilakukan penagihan(invoice) yang biasanya setiap akhir bulan siklus ini berlangsung setiap hari,dan menajdi akumlasi pendapatan yang terutama bagi CV>Transpotasi.

Sistem Pembiayaan/Costing

Setiap sekali jalan perdestinasi,driver dibekali dengan”uang jalan”,sebagai harga pokok penjualan sehingga harga jual harus memperhatikan biaya ini,begitu juga komponen biaya lain,komponen biaya dimaksud adalah:

1.       Biaya gaji

2.       Biaya sewa pool truck

3.       Baya pemeliharaan

4.       Biaya telepon,listrik dan transpotasi

5.       Biaya pajak

6.       Biaya entertain & komisi.

Semuanya diatas harus dimasukkan pada setiap harga jual,sehingga bias diketahui berapa persentasi keuntungan kotor,contoh:harga jual---tarif cibitung-bandara Rp.650.000

Uang jalan : 200.000

Gaji/hari              : 40.000

Pemeliharaan    : 50.000

Telepon,listrik   : 20.000

Transpotasi         : 20.000

Total                      : 350.000

Labar kotor         : 300.000

Kurang pajak 10%            30.000

Laba bersih per destinasi(rit) 270.000

Formula hitungan per mobil perdestinasi ini adalah bentuk”mini” dari laporan keuangan secara global setiap bulan

Sistem pencatatan keuangan(akuntasi)

Biasanya manajemen CV.Transpotasi hanya mencatat biaya setiap hari(cost control). Kemudian setiap bulan dibuat laporan keuangan,karena sudah mengetahui harga jual setiap destinasi. Total dari setiap ritasi truck adalah merupakan total sales atau pendapatan,dikurangi total biaya itulah menjadi margin keuntungan perusahaan.

Kesimpulannya

CV.Transpotasi adalah perusahaan jasa angkutan barang.hal ini sangan prospektif mengingat pertumbuhan ekonomi Indonesia yang semakin baik,sehingga menciptakan lalulintas ekonomi makin intens. Perusahaan ini juga berusaha mencari pelanggan lain diluar PT.pantos logistic. Bias dikatan bahwa usaha jasa angkutan ini termasuk usaha yang stabil.